加拿大的GCMS，英文全稱是Global Case Management System，直譯的話，叫做“全球申請管理系統”，它記錄了每一份申請從遞交申請到簽證官或移民官審理再到做決定的整個過程。

       通常情況下，加拿大的簽證或移民申請拒簽后，都會發一份拒簽信；但是，這個拒簽信，是個格式文件。早些年，都是在方框里打勾，近幾年，不打勾了，而是往往以訪加目的、個人資產情況和資金狀況為由拒簽。

       對于某些疑難或棘手的申請，可能您會發現，即便每次都提供有新材料、新信息，但拒簽信上，仍然以同樣的理由拒簽，讓人感覺移民局是在敷衍塞責。

       此時，GCMS的作用就顯示出來了。

       通過查詢GCMS，即俗稱的“調檔”，我們可以看到移民局拒簽的一些“內部原因”，特別是在簽證官筆記（GCMS Notes）中，有更具體的原因。

       調檔分為Physical和Notes，Physical可以看到遞簽時候材料的影印件，適用于忘記之前填寫的內容想要核對的情況；Notes可以看到系統里關于申請人的記錄，包括拒簽理由，適用于準備再次遞交簽證、轉學通知移民局等情況。

       移民局的調檔費用為5加拿大元，一般會在28-32個自然天內出結果。